Ketika kamu memulai bisnis, kamu mungkin telah membeli perabot kantor, gawai, atau peralatan lain yang digunakan untuk menjalankan perusahaanmu. Sebagai pebisnis, baik di organisasi atau perusahaan (swasta maupun pemerintah), tentu aset yang dimiliki harus dipelihara. Sebab, aset ini sebagai sumber daya yang dapat memberikan manfaat sekaligus faktor yang mempengaruhi pertumbuhan, keberlanjutan, hingga kesuksesan finansial bisnis kamu. Baik itu termasuk aset berwujud (fisik) dan/atau tidak berwujud.

Aset berwujud sendiri berupa barang fisik seperti infrastruktur, peralatan, mesin, kendaraan, dan lain-lain. Sementara aset tidak berwujud dapat berupa database, data operasional, hak cipta, dan hak kekayaan intelektual. Jika aset dikelola dengan benar, aset dapat mendorong keberlanjutan dan pertumbuhan bisnis kamu. Sebaliknya, jika manajemennya buruk, dapat merugikan bahkan menghambat peluang pertumbuhan bisnis. Itu mengapa, kamu nggak boleh lewatkan satu kunci ini dalam mengelola aset secara efektif dan efisien, yaitu manajemen aset!

Apa sih manajemen aset itu?

Secara umum, manajamen aset merupakan proses sistematik sekaligus praktik operasional dan keuangan untuk memaksimalkan aset bisnis. Manajemen aset adalah proses untuk mendapatkan, mengoperasikan, memelihara, mengembangkan, dan menjual aset dengan biaya yang efektif.

Mengapa perlu manajemen aset?

Fokus dari manajemen aset adalah pada nilai yang diberikan dari aset tersebut ke bisnis selama siklus hidup aset, dari perolehan hingga pelepasannya. Lalu, dari mana sih pentingnya manajemen aset?

1. Melacak aset guna mengetahui mana yang sedia digunakan dan untuk keperluan pengamanan
2. Mengoptimalkan keuntungan dari aset dengan meminimalisasi biaya
3. Mengidentifikasi dan mengelola risiko dari kepemilikan dan penggunaan aset
4. Mencegah pemborosan dan pencurian serta membantu pencatatan aset di inventaris
5. Meningkatkan motivasi dan kinerja tenaga kerja

Dengan begitu, dari manajemen aset nantinya dapat mengurangi biaya, meningkatkan produktivitas, bahkan meningkatkan barang atau jasa dari bisnis kamu.

Terus, mulai dari mana?

Dalam memanajemen aset, kamu perlu mengembangkan rencana strategis dalam mengelola aset yang benar.

1. Identifikasi aset kamu, apakah itu aset fisik (infrastruktur), keuangan, perangkat lunak, IT, atau aset digital.
2. Lengkapi inventaris aset. Dari jumlah total aset, di mana aset berada, nilai setiap aset, kapan aset diperolah, hingga siklus hidup aset yang diharapkan.
3. Hitung biaya siklus hidup dari biaya pembelian, pemeliharaan, pembaruan hingga biaya pembuangan.
4. Tentukan seberapa besar usaha untuk menjaga aset tetap dalam kondisi baik. Kamu dapat memulai dari menguraikan kualitas, kapasitas, dan manfaat layanan yang disediakan aset.
5. Rencanakan keuangan manajemen aset dalam jangka panjang. Asuransikan, investasikan, dan pahami pajaknya.

Nah, dari penjelasan di atas setidaknya kamu sekarang paham garis besar manajemen aset itu apa dan bagaimana. Dengan begitu, diharapkan kamu mulai mengaplikasikannya dalam pengembangan bisnis kamu, ya!

Referensi:

• What Is Asset Management? It’s Necessary for Business Success
• Asset Management – Overview, Importance and Benefits 
• Managing assets in business | nibusinessinfo.co.uk